Cada requerimiento del Congreso, cada peso del presupuesto, bajo control.
SIRCOP centraliza control político, información presupuestal, riesgos, compromisos y decisiones ejecutivas del Sector Defensa en una única plataforma soberana y auditable.
Hoy, la información crítica llega tarde.
El Sector Defensa gestiona un volumen sin precedentes de citaciones legislativas, auditorías de entes de control y presupuestos de alta sensibilidad. La gestión tradicional expone a las entidades a riesgos de incumplimiento legal y desarticulación.
Información dispersa
FragmentaciónDatos repartidos en dependencias, memorandos y cadenas de correo, sin una consolidación que garantice veracidad y agilidad.
Plazos críticos de ley
Responsabilidad disciplinariaTiempos perentorios fijados por la Constitución y la Ley 5ª ante el Congreso y los órganos de control, donde el retraso genera sanciones.
Consolidación compleja
Inconsistencias técnicasDificultad para articular documentos técnicos con cifras presupuestales exactas, normativa y soportes verificables.
Baja trazabilidad
Opacidad de autoríaSin un historial auditable de quién modificó, validó y autorizó cada respuesta, la rendición de cuentas se debilita.
Visibilidad ejecutiva limitada
Decisiones tardíasMinistros, viceministros y directores esperan informes manuales extemporáneos en lugar de tableros en tiempo real.
Dos frentes críticos. Una sola fuente de verdad.
SIRCOP unifica la gestión parlamentaria y el control financiero en una arquitectura soberana, sincronizada y auditable de extremo a extremo.
Control político asistido y trazable
Recepción centralizada de proposiciones del Congreso, distribución inteligente por competencia jurídica, flujos multinivel de aprobación y repositorio documental con certificación de entrega.
- Radicación inmediata y asignación automatizada de funcionarios ponentes.
- Validación de consistencia jurídica con firma de autorización interna.
- Motor de IA para asistencia en redacción con citas a soportes oficiales.
Observatorio presupuestal y ejecutivo
Seguimiento analítico de la ejecución presupuestal, registro de riesgos preventivos, bitácora de compromisos de juntas directivas y semaforización en tiempo real por entidad adscrita.
- Seguimiento continuo de apropiaciones, compromisos y obligaciones.
- Matriz preventiva de hallazgos fiscales y riesgos presupuestales.
- Tableros de mando configurables por viceministerio o dirección.
10 capacidades construidas para el rigor estatal.
Cada componente atiende los procedimientos formales del Ministerio de Defensa y los marcos de gestión de calidad pública.
Gestión de requerimientos
Registro, numeración oficial única, clasificación temática y seguimiento de proposiciones.
Tracking en tiempo realRepositorio documental
Indexación con OCR de anexos, decretos, resoluciones y soportes probatorios.
Búsqueda semánticaControl presupuestal
Apropiación inicial, adiciones, compromisos y giros efectivos por entidad.
Curvas de ejecuciónAlertas y validaciones
Notificaciones escalonadas ante vencimientos y bloqueo preventivo de campos incompletos.
Disparo multicanalRiesgos y hallazgos
Matriz preventiva de advertencias de órganos de control y planes de mejora.
Auditoría preventivaCompromisos y decisiones
Bitácora de acuerdos ministeriales y decisiones de juntas directivas del GSED.
Actas vinculadasTableros ejecutivos
Dashboards con semáforos de cumplimiento para el Ministro y Viceministros.
Vista gerencialAuditoría y trazabilidad
Log inmutable con firma digital de autorizaciones, comentarios y versiones.
Cadena de custodiaIndicadores y PHVA
Articulación con el ciclo de mejora continua: planear, hacer, verificar y actuar.
Eficacia y oportunidadIA asistida verificable
Borradores con citas explícitas a leyes, decretos y documentos de soporte.
Respuestas con fuenteEl despacho ve todo. En tiempo real.
Un tablero de control y mando para viceministerios y directores generales, con navegación por pestañas tácticas.
| Radicado | Célula legislativa | Tema | Entidad | Avance | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| CP-2024-001 | Senado · Comisión Segunda | Flota naval y dragados | DIMAR / COTECMAR | 85% | Revisión final |
| CP-2024-002 | Cámara · Comisión Primera | Régimen prestacional de retiro | CREMIL / CASUR | 60% | En redacción |
| CP-2024-003 | Senado · Plenaria | Cadena de abastecimiento | ALFM | 100% | Radicado |
Probado en entidades piloto. Listo para todo el GSED.
INDUMIL
COTECMAR
CODALTEC
CIAC
CAJA HONOR
FORPO
CLUB MILITAR
HOMIL
DEFENSA CIVILLo que cambia desde el primer mes.
Respuestas oportunas y sustentadas
La consolidación técnica pasa de 5 días a pocas horas, con radicación antes del vencimiento legal.
Tiempos optimizados en un 70%Información confiable y trazable
Cada cifra y argumento jurídico cuenta con soporte validado por el responsable de área.
Huella y firma digitalCero reprocesos ni duplicidad
Detecta cuestionarios reiterativos y reutiliza respuestas ya validadas.
Memoria institucional protegidaControl riguroso de plazos
Responsables claros y escalamiento automático a directores ante retrasos no justificados.
Semáforo de cumplimientoVisibilidad ejecutiva en tiempo real
Acceso seguro para el Ministro y Viceministros durante debates y comités directivos.
Panel móvil y de mandoAlanIA: inteligencia artificial a su servicio
AlanIA redacta borradores de respuesta con citas explícitas a leyes, decretos, actas y soportes oficiales, operando sobre infraestructura soberana.
Respuestas con fuente verificableDos formas de adquirirlo. Cero costos ocultos.
Estructura transparente, diseñada para facilitar la incorporación contractual según las modalidades del régimen de contratación de la defensa.
Servicio Administrado SIRCOP
Licenciamiento a perpetuidad
Autonomía total sobre servidores locales con transferencia técnica inicial.
Transforme la información estratégica en una ventaja institucional.
Con SIRCOP, las entidades fortalecen la trazabilidad, aceleran la respuesta institucional y cuentan con información consolidada para decidir a tiempo.